Eerste herinnering in België: voorbeeld
De gratis herinnering die boek XIX eist voordat je een Belgische consument intrest of een schadebeding mag aanrekenen. Vul je factuur in: de brief zet de verplichte vermeldingen erin.
Vul je gegevens in om de brief te kopiëren of te printen. Tot dan zie je het voorbeeld.
VOORBEELD. Deze brief is nog niet ingevuld.
Onderwerp: Aanmaning: € 850,00 te voldoen, factuur 2026-0142
Daarna. Betaalt je klant niet binnen de termijn, dan mag je vanaf dan de intrest en het schadebeding aanrekenen dat de brief aankondigde. Incassokosten in België
Laat Vordero deze herinnering versturen
Dit is de brief die Vordero opstelt en onder jouw naam verstuurt, op de dag die bij de brief hoort en met de bedragen van die ene factuur al ingevuld.
Start gratis: 5 facturen per maand
-
De Belgische wachttermijn
Vordero telt de veertien kalenderdagen vanaf de derde werkdag na verzending, zoals de Belgische wet voorschrijft.
-
Intrest en schadebeding na de termijn
Betaalt je klant binnen die termijn, dan komt er niets bij. Intrest en het schadebeding rekent Vordero pas daarna mee, en alleen als je voorwaarden ze vooraf noemden.
-
Eén bedrag in herinnering, betaalpagina en pdf
Alle drie lezen dezelfde berekening, dus je klant ziet overal hetzelfde bedrag, tot op de cent.
Wanneer stuur je deze brief
Als een consument in België een factuur niet op tijd betaalt. Boek XIX van het Wetboek van economisch recht maakt deze eerste herinnering tot een voorwaarde: zolang hij niet verstuurd is en de termijn niet verstreken is, mag je geen intrest en geen schadebeding aanrekenen. De herinnering zelf moet gratis zijn.
Wat de wet eist
Artikel XIX.2 somt op wat erin moet: het openstaande saldo, het bedrag dat je bij niet-betaling vordert, je naam en je ondernemingsnummer, waar de schuld vandaan komt, en de termijn. Die termijn is veertien kalenderdagen, en bij verzending per post begint hij op de derde werkdag na verzending. De brief hierboven zet het allemaal op zijn plaats.
Een vergoeding mag je alleen aankondigen als er een schadebeding in je algemene voorwaarden staat, binnen de grenzen van artikel XIX.4. Kies je hierboven "Nee", dan kondigt de brief niets aan: een aankondiging van iets wat je niet mag vorderen, ondergraaft de brief. Meer daarover in incassokosten in België.
Anders dan in Nederland staat er geen zin in die de verjaring stuit. Een brief van de schuldeiser doet dat in België niet.
Verder lezen
Wanneer je in België een ingebrekestelling stuurt, de wettelijke intrest in België, en alle voorbeeldbrieven op een rij.
Deze brief komt uit dezelfde code als de brieven die Vordero verstuurt, en de wetteksten erachter zijn nagelezen op 23 september 2026. Het is een voorbeeld met uitleg. Twijfel je over een concrete zaak, leg hem dan voor aan een jurist.
Zet je opvolging vandaag aan.
Vordero verstuurt de herinneringen op jouw naam, op het ritme dat je zelf instelt, en stopt zodra er betaald is. Je begint gratis met 5 facturen per maand, zonder creditcard, en je zegt maandelijks op.
Een betaling in Vordero: Debruyne Interieur BV betaalde € 2.420,00 na de tweede herinnering, via de betaalpagina. Vordero boekte hem zelf af.
