Wettelijke rente: hoeveel mag ik rekenen op een factuur?

De wettelijke rente loopt vanaf het moment dat je klant in verzuim is, en dat is niet hetzelfde als “de factuur is vervallen”.

Heb je een betaaltermijn afgesproken, bijvoorbeeld dertig dagen, dan treedt het verzuim van rechtswege in op de dag na die termijn. Je hoeft niets te sturen en niets aan te zeggen; de rente loopt vanzelf.

Heb je geen termijn afgesproken, dan hangt het van je klant af. Bij een bedrijf of een overheid loopt de handelsrente toch vanzelf, na de wettelijke termijn vanaf de ontvangst van je factuur (artikel 6:119a lid 2 BW). Bij een particulier moet je eerst een ingebrekestelling sturen waarin je een redelijke termijn geeft. Pas als die verstrijkt, begint het verzuim.

Dat is de reden dat een betaaltermijn op je factuur zetten geen formaliteit is: zonder die termijn kost het je bij een particulier een extra stap voordat er ook maar één cent rente loopt.

Je rekent de wettelijke rente per periode uit met deze formule:

hoofdsom × tarief × (aantal dagen ÷ 365)

Valt een periode in een schrikkeljaar, dan deel je de dagen van dat jaar door 366.

Wisselt het tarief tussentijds, dan splits je. Een factuur van €5.000 die van 1 mei tot 1 november openstaat, valt in twee stukken: 61 dagen tegen het tarief van het eerste halfjaar en 123 dagen tegen dat van het tweede.

Rekenvoorbeeld

Een zakelijke klant laat €5.000 negentig dagen liggen, volledig binnen de huidige periode.

€5.000 × 0,104 × (90 ÷ 365) = €128,22 aan handelsrente.

Was diezelfde klant een particulier geweest, dan was het €49,32 geweest, en had je bovendien eerst de veertiendagenbrief moeten sturen voordat je incassokosten mocht rekenen.

Een eigen percentage gaat vóór. Staat er in je algemene voorwaarden een afwijkend rentepercentage en is dat rechtsgeldig overeengekomen, dan geldt dat en niet het wettelijke. Bij een zakelijke klant mag dat; bij een consument is een hoger beding meestal onredelijk bezwarend en houdt het geen stand.

Rente over rente begint na een vol jaar, vanzelf. Artikel 6:119 lid 2 BW telt aan het eind van elk jaar de rente van dat jaar op bij het bedrag waarover de rente loopt, en vanaf dan draagt ook die rente rente. Voor handelsrente staat hetzelfde in artikel 6:119a lid 3 BW. Bij een achterstand van enkele maanden speelt het niet.

Vordero vordert zelf alleen de enkelvoudige rente: minder dan de wet toestaat, en zo gekozen. De rentecalculator rekent daarom ook enkelvoudig. Het verschil per jaar zie je met rente over rente berekenen.

Het tarief van het komende halfjaar is nog niet bekend. Dat is geen probleem zolang je het niet vooruit invult. Vordero rekent door met het laatst gepubliceerde tarief en zegt erbij dat het dat doet. Een percentage voor een periode die nog niet is vastgesteld is een aanname, en een aanname hoort als aanname te lezen.