Rekentools voor onbetaalde facturen

Een factuur is pas onbetaald na de vervaldatum. Met wettelijke betalingstermijn berekenen zie je per soort klant wat de wet toestaat, in Nederland en in België, en op welke dag je factuur vervalt, met weekend en feestdagen erin verwerkt.

In de praktijk komen de drie vragen achter elkaar, en bijna altijd in dezelfde volgorde. Eerst: mag ik al iets rekenen? Bij een particuliere klant hangt dat aan een datum, want er moet een kosteloze aanmaning uit zijn geweest en die termijn moet zijn verstreken. Pas daarna komt de vraag hoeveel. En de rente loopt ondertussen door, met een eigen begindatum en een eigen tarief.

1. Wanneer mag ik kosten rekenen geeft de dag waarop de kosteloze aanmaning is verlopen. Reken je een dag te vroeg, dan vervalt je recht op de vergoeding volledig.
2. Incassokosten berekenen geeft het bedrag dat je erbij mag zetten. Dat bedrag hoort al in de aanmaning te staan, dus je hebt het eerder nodig dan je denkt.
3. Wettelijke rente berekenen geeft de rente over de periode zelf, per tariefperiode gesplitst.

Nederland kent een staffel die voor een onderneming en een particulier hetzelfde is, en een termijn van veertien dagen vanaf de dag na ontvangst. België splitst dat: tussen ondernemingen geldt een forfait van veertig euro, tegenover een consument gelden de bovengrenzen van boek XIX, en daar begint de termijn pas op de derde werkdag na verzending. Weekenden en feestdagen tellen daarbij niet mee, dus dezelfde brief levert in de twee landen een andere datum op.

Bij een particuliere klant bepaalt het land waar hij woont welk recht geldt. Een rechtskeuze in je algemene voorwaarden verandert daar niets aan, want zijn bescherming is dwingend.

Staat een factuur langer dan een jaar open, dan telt de Nederlandse wet na elk vol jaar de rente bij het bedrag waarover de rente loopt. Met rente over rente berekenen zie je jaar voor jaar wat dat oplevert, naast de enkelvoudige rente die Vordero zelf vordert.

Met btw berekenen reken je een bedrag om van exclusief naar inclusief btw en terug, met de tarieven van Nederland en België. De tool rekent in centen, zodat bedrag, btw en totaal altijd op elkaar aansluiten.

Twijfel je of er btw op je factuur moet, kijk dan eerst met de KOR-check of je onder de kleineondernemersregeling valt: tot 20.000 euro omzet in Nederland, tot 25.000 euro in België.

Sinds 1 januari 2026 factureren Belgische ondernemingen elkaar elektronisch, via Peppol. Met Peppol-ID opzoeken zie je aan de hand van een ondernemingsnummer of je klant e-facturen ontvangt, en welke documenten hij aankan. Dat weet je dan voordat je factureert.

De staffels, de tarieven per halfjaar en de kalender met feestdagen staan op een plek: het wettelijk regime van Vordero. De rekenregels die deze pagina's gebruiken zijn een letterlijke kopie van de code in de app, en een controle in ons bouwproces wordt rood zodra die twee uiteenlopen. Een publieke rekentool die een ander bedrag noemt dan het product, is erger dan geen rekentool.

Wil je de regels achter de bedragen lezen in plaats van ze uitrekenen, begin dan bij incassokosten en rente. Daar staat per land wat er geldt, met de artikelen erbij.