Wat kost een te laat betaalde factuur mij echt?
Drie dingen tegelijk: de rente die je misloopt, de tijd die het opvolgen kost, en het deel dat nooit binnenkomt. De eerste twee reken je uit met je eigen cijfers. De wet geeft je recht op rente van 10,4% per jaar en incassokosten vanaf €40 per vordering.
Geschreven door Vincent Smets, oprichter van Vordero. Elk bedrag op deze pagina komt uit dezelfde berekening als in de app.
Drie soorten kosten
Een factuur die te laat wordt betaald kost je op drie manieren geld.
De gemiste rente. Het geld staat niet op je rekening, dus je financiert je klant. Dit is het bedrag dat het makkelijkst uit te rekenen is, en het is meestal het kleinste van de drie.
De tijd. Nakijken wie er open staat, mailen, bellen, terugkijken of er inmiddels betaald is, opnieuw mailen. Dit staat nergens in je boekhouding en is in de meeste kleine bedrijven de grootste post.
Het deel dat nooit komt. Hoe ouder een vordering, hoe kleiner de kans dat hij nog binnenkomt. Wat je afboekt, verlies je volledig: het hele factuurbedrag, niet alleen de marge.
Reken het uit met je eigen cijfers
| Post | Formule | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Gemiddeld te laat openstaand bedrag | uit je ouderdomsanalyse | €12.000 |
| Gemiddeld aantal dagen te laat | DSO min je betalingstermijn | 18 dagen |
| Gemiste rente per jaar | bedrag × 10,4% | €1.248 |
| Uren opvolging per maand | facturen te laat × minuten per stuk | 20 × 15 min = 5 uur |
| Kosten van die tijd per jaar | uren × 12 × je uurtarief | 5 × 12 × €75 = €4.500 |
| Afgeboekt als oninbaar | uit je eigen boekhouding, laatste twee jaar | €3.000 per jaar |
Vul je eigen getallen in; de rekensom is opzettelijk simpel.
In dit voorbeeld is de rente €1.248 en de rest €7.500. Daarom lost “gewoon rente rekenen” het probleem niet op. Voor een schatting op basis van je sector en factuurvolume is er de verliescheck.
De wettelijke vergoeding
| Nederland | België | |
|---|---|---|
| Rente zakelijk | 10,4% | 10,5% |
| Vergoeding zakelijk | staffel, minimaal €40 | forfait van €40 |
| Vergoeding consument | staffel, na de kosteloze aanmaning | schadebeding, alleen met clausule |
De wet vergoedt de eerste post, de gemiste rente. Bij een zakelijke klant loopt de rente van rechtswege vanaf de dag na de betaaltermijn, en is bovendien de incassovergoeding verschuldigd zodra er sprake is van verzuim.
Bij een consument mag het pas nadat de verplichte kosteloze aanmaning is verstuurd en de termijn is verstreken. Die volgorde is niet vrijblijvend: slaat je proces hem over, dan is de vergoeding niet verschuldigd en draag je de kosten alsnog zelf.
Eerder opvolgen
De twee posten die het meeste kosten, tijd en oninbaarheid, hangen allebei aan de leeftijd van de vordering.
Een herinnering die op de vervaldag uitgaat kost je geen minuut als hij vanzelf gaat, en hij haalt de gemakkelijke gevallen eruit voordat ze werk worden. Wat overblijft is de kleine groep die aandacht vraagt, en daar heb je die tijd dan ook voor.
De grens
Deze pagina geeft je een rekenwijze, geen benchmark. Wij noemen bewust geen percentages over hoeveel facturen in Nederland of België te laat betaald worden. Die cijfers verschillen per bron en per meetmethode, en een getal dat je niet kunt narekenen hoort niet op een pagina die over jouw geld gaat. Vul je eigen cijfers in.
Veelgestelde vragen
Mag ik de rente en de incassokosten echt in rekening brengen?
Ja, en ze zijn niet optioneel voor de klant. Bij een zakelijke klant loopt de rente van rechtswege na de betaaltermijn en is de vergoeding verschuldigd. Bij een consument mag het pas nadat je de kosteloze aanmaning met de wettelijke termijn hebt gestuurd.
Hoe reken ik de kosten van mijn eigen tijd mee?
Neem het aantal facturen dat per maand te laat is, vermenigvuldig met het aantal minuten dat je er per stuk aan kwijt bent, en zet daar je eigen uurtarief tegenover. Dat is geen exacte wetenschap, maar het maakt zichtbaar wat er anders onder de noemer drukte verdwijnt.
Wat is een realistisch oninbaar percentage?
Dat kan niemand voor jou invullen, en wie het wel doet verzint het. Kijk in je eigen boekhouding naar wat je de afgelopen twee jaar hebt afgeboekt als oninbaar, gedeeld door je omzet in die periode. Dat getal is het enige dat over jou gaat.
Weegt de rente op tegen de moeite?
Zelden op één factuur, bijna altijd op een portefeuille. Bij tienduizend euro die gemiddeld dertig dagen te lang openstaat, loopt de gemiste rente op tot ruim tachtig euro per keer. De grotere bedragen zitten in de tijd en de oninbaarheid.
Verlies ik klanten als ik rente ga rekenen?
In de praktijk zelden bij klanten die het kunnen betalen. Wat wel helpt is aankondigen in plaats van verrassen: zet je voorwaarden in de offerte, en noem in de eerste herinnering dat rente gaat lopen. Een klant die weet dat er een prijs aan hangt, verschuift jouw factuur minder makkelijk naar achteren.
Waar dit op gebaseerd is
artikel 6:96 BW · artikel 6:119a BW
- Burgerlijk Wetboek Boek 6, artikel 119a (wetten.nl) , geraadpleegd op 23 augustus 2026
- Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten (wetten.nl) , geraadpleegd op 23 augustus 2026
Deze pagina is uitleg en geen juridisch advies. Twijfel je over je eigen zaak, leg hem dan voor aan een jurist.
Zet je opvolging vandaag aan.
Vordero verstuurt de herinneringen op jouw naam, op het ritme dat je zelf instelt, en stopt zodra er betaald is. Je begint gratis met 5 facturen per maand, zonder creditcard, en je zegt maandelijks op.
Een betaling in Vordero: Debruyne Interieur BV betaalde € 2.420,00 na de tweede herinnering, via de betaalpagina. Vordero boekte hem zelf af.
