Ingebrekestelling voor een onbetaalde factuur: voorbeeld (België, zakelijk)
Voor een Belgische onderneming die een factuur niet betaalt. De brief eist betaling en noemt de intrest en de forfaitaire vergoeding tot vandaag.
Vul je gegevens in om de brief te kopiëren of te printen. Tot dan zie je het voorbeeld.
VOORBEELD. Deze brief is nog niet ingevuld.
Onderwerp: Betalingsherinnering: € 3.095,46 te voldoen, factuur 2026-0142
Daarna. Blijft de betaling uit, dan kan een advocaat of gerechtsdeurwaarder de vordering overnemen, of stap je naar de rechter. Wat je dan doet
Laat Vordero deze ingebrekestelling versturen
Dit is de brief die Vordero opstelt en onder jouw naam verstuurt, op de dag die bij de brief hoort en met de bedragen van die ene factuur al ingevuld.
Start gratis: 5 facturen per maand
-
Intrest en vergoeding ingevuld
Vordero rekent de nalatigheidsinterest en de forfaitaire vergoeding van de factuur uit tot de dag van verzending.
-
Eén bedrag in herinnering, betaalpagina en pdf
Alle drie lezen dezelfde berekening, dus je klant ziet overal hetzelfde bedrag, tot op de cent.
-
Verzenden op jouw teken
Koppel je je boekhoudpakket of lees je een lijst in, dan krijgt een klant pas een herinnering als jij dat voor die klant aanzet.
Is dit een ingebrekestelling?
Ja. Het Burgerlijk Wetboek noemt elke brief waarin je als schuldeiser duidelijk en ondubbelzinnig betaling eist een ingebrekestelling (artikel 5.231 BW). Een aangetekende brief of een vaste vorm is daarvoor niet nodig.
Voor de intrest heb je hem niet nodig. Bij een handelstransactie loopt de nalatigheidsinterest van rechtswege vanaf de dag na de vervaldatum, en ook de forfaitaire vergoeding is zonder ingebrekestelling verschuldigd (wet van 2 augustus 2002, artikel 5.233 BW). De brief kondigt ze dus niet aan maar noemt ze.
De verjaring stuit hij niet. In België stuit een brief van de schuldeiser zelf de verjaring niet. Daarvoor is een ingebrekestelling door een advocaat of gerechtsdeurwaarder nodig, of een dagvaarding. Daarom staat de Nederlandse zin over het voorbehoud van nakoming er ook niet in.
Wanneer stuur je deze brief
Als een zakelijke klant na de vervaldatum niet betaalt. Je verliest niets door eerst een gewone betalingsherinnering te sturen: de intrest loopt al vanaf de vervaldatum. Maar wie niet weet dat de factuur te laat is, betaalt niet sneller omdat de wet aan jouw kant staat. Deze brief zegt het met de bedragen erbij.
Verder lezen
Wanneer je in België een ingebrekestelling stuurt, de intrest in België, en alle voorbeeldbrieven op een rij.
Deze brief komt uit dezelfde code als de brieven die Vordero verstuurt, en de wetteksten erachter zijn nagelezen op 23 september 2026. Het is een voorbeeld met uitleg. Twijfel je over een concrete zaak, leg hem dan voor aan een jurist.
Zet je opvolging vandaag aan.
Vordero verstuurt de herinneringen op jouw naam, op het ritme dat je zelf instelt, en stopt zodra er betaald is. Je begint gratis met 5 facturen per maand, zonder creditcard, en je zegt maandelijks op.
Een betaling in Vordero: Debruyne Interieur BV betaalde € 2.420,00 na de tweede herinnering, via de betaalpagina. Vordero boekte hem zelf af.
