Naar de inhoud
Voorbeeldbrief

Laatste aanmaning: voorbeeld

De brief nadat de veertiendagenbrief zonder betaling verstreken is. Vul de datum van die brief in: de laatste aanmaning noemt de kosten en de rente die nu verschuldigd zijn.

De dag waarop je de aanmaning met de termijn van veertien dagen verstuurde.

Bijna elke ondernemer kan dat. Ben je vrijgesteld van btw, bijvoorbeeld in de zorg of het onderwijs, zet het vinkje dan uit: dan komt er btw bovenop de vergoeding.

Vul je gegevens in om de brief te kopiëren of te printen. Tot dan zie je het voorbeeld.

VOORBEELD. Deze brief is nog niet ingevuld.

Onderwerp: Laatste herinnering: € 1.151,42 open, factuur 2026-0142

Beste mevrouw De Vries, Factuur 2026-0142 van € 1.000,00 is op 29 juli 2026 vervallen. Inmiddels zijn wettelijke rente en incassokosten van toepassing. De totale vordering bedraagt nu € 1.151,42. Wij verzoeken u dit bedrag per omgaande te voldoen. De specificatie staat hieronder. Factuurbedrag: € 1.000,00 Wettelijke rente (13 dagen tegen 4,0% per jaar): € 1,42 Incassokosten (BIK 2012): € 150,00 Totale vordering: € 1.151,42 DE WETTELIJKE TERMIJN Op 26 augustus 2026 stuurden wij u onze aanmaning. Die termijn is verstreken. Incassokosten (BIK 2012) van € 150,00 en wettelijke rente van € 1,42 zijn daarmee verschuldigd geworden. De rente loopt door zolang de factuur openstaat. Of maak over naar NL00 BANK 0123 4567 89 onder vermelding van 2026-0142. Wij behouden ons uitdrukkelijk het recht op volledige nakoming voor. Heeft u al betaald? Dan kruisen onze berichten elkaar en kunt u dit bericht negeren. Met vriendelijke groet, Schilderwerk Voorbeeld

Heb je bij deze klant meer facturen open? Dan telt de wet de bedragen op voordat de staffel wordt toegepast (art. 6:96 lid 7 BW), en valt de vergoeding per factuur lager uit. Deze pagina kent je andere facturen niet; Vordero rekent dat wel voor je uit.

Daarna. Na deze brief kun je de vordering overdragen aan een incassobureau of naar de rechter stappen. Zelf doen of uitbesteden

Laat Vordero deze aanmaning versturen

Dit is de brief die Vordero opstelt en onder jouw naam verstuurt, op de dag die bij de brief hoort en met de bedragen van die ene factuur al ingevuld.

Start gratis

Start gratis: 5 facturen per maand

  • Verzonden na de termijn

    Vordero stuurt deze brief pas als de vijftien dagen van de kosteloze aanmaning voorbij zijn.

  • Kosten en rente erin

    De incassokosten en de rente tot de dag van verzending staan als bedrag in de brief.

  • Eén bedrag in herinnering, betaalpagina en pdf

    Alle drie lezen dezelfde berekening, dus je klant ziet overal hetzelfde bedrag, tot op de cent.

Deel 1 van 4

Wanneer stuur je deze brief

Nadat de termijn van de veertiendagenbrief verstreken is en je particuliere klant nog niet betaald heeft. Vanaf dat moment zijn de incassokosten verschuldigd die in die brief stonden, en loopt de wettelijke rente. Deze brief zegt dat, met de bedragen erbij.

Vul je een datum in waarop de termijn nog loopt, dan vordert de brief nog niets: hij zegt dan dat de termijn binnenkort verstrijkt en welke kosten daarna volgen.

Deel 2 van 4

Wat de wet eist

Aan deze brief stelt de wet geen eigen eisen. Wat telt, is dat de veertiendagenbrief ervoor klopte: een termijn vanaf de dag na ontvangst en het exacte bedrag aan kosten (artikel 6:96 lid 6 BW). Klopte die niet, dan zijn de kosten ook na deze brief niet verschuldigd.

Deel 3 van 4

Is dit een ingebrekestelling?

Nee. Deze brief stelt geen nieuwe termijn; hij stelt vast dat de termijn verstreken is. Het verzuim was er toen al, meestal vanaf de vervaldatum van de factuur (artikel 6:83 BW).

Deel 4 van 4

Verder lezen

Deze brief komt uit dezelfde code als de brieven die Vordero verstuurt, en de wetteksten erachter zijn nagelezen op 23 september 2026. Het is een voorbeeld met uitleg. Twijfel je over een concrete zaak, leg hem dan voor aan een jurist.

Zet je opvolging vandaag aan.

Vordero verstuurt de herinneringen op jouw naam, op het ritme dat je zelf instelt, en stopt zodra er betaald is. Je begint gratis met 5 facturen per maand, zonder creditcard, en je zegt maandelijks op.

Een betaling in Vordero: Debruyne Interieur BV betaalde € 2.420,00 na de tweede herinnering, via de betaalpagina. Vordero boekte hem zelf af.