Veertiendagenbrief: voorbeeld
Stuur deze brief aan een particuliere klant als de factuur vervallen is en je incassokosten wilt kunnen rekenen. Vul je factuur in: de brief rekent het bedrag aan kosten zelf uit.
Vul je gegevens in om de brief te kopiëren of te printen. Tot dan zie je het voorbeeld.
VOORBEELD. Deze brief is nog niet ingevuld.
Onderwerp: Aanmaning: € 1.000,00 te voldoen, factuur 2026-0142
Heb je bij deze klant meer facturen open? Dan telt de wet de bedragen op voordat de staffel wordt toegepast (art. 6:96 lid 7 BW), en valt de vergoeding per factuur lager uit. Deze pagina kent je andere facturen niet; Vordero rekent dat wel voor je uit.
Daarna. Betaalt je klant niet binnen de veertien dagen, dan zijn de incassokosten verschuldigd en stuur je de laatste aanmaning. Naar de laatste aanmaning
Laat Vordero deze aanmaning versturen
Dit is de brief die Vordero opstelt en onder jouw naam verstuurt, op de dag die bij de brief hoort en met de bedragen van die ene factuur al ingevuld.
Start gratis: 5 facturen per maand
-
De kosten al ingevuld
Vordero rekent de incassokosten van de factuur uit en noemt ze als bedrag in de brief, zoals de wet eist.
-
De termijn bewaakt
Vordero telt de vijftien dagen vanaf verzending, en rekent de kosten pas daarna mee.
-
Daarna de laatste aanmaning
Blijft de betaling uit, dan volgt de laatste aanmaning, met de kosten en de rente erbij.
Wanneer stuur je deze brief
Na de vervaldatum, als je klant een particulier is. De wet noemt dit de aanmaning van artikel 6:96 lid 6 BW, in de praktijk heet hij de veertiendagenbrief. Hij geeft je klant één laatste kans om zonder kosten te betalen. Pas als die kans verstreken is, mag je de incassokosten vorderen.
Bij een zakelijke klant is deze brief niet nodig: daar zijn de kosten verschuldigd zodra de factuur te laat is. Daarvoor is de aanmaning aan een zakelijke klant.
Wat de wet eist
Drie dingen, en de brief hierboven doet ze alle drie. Een termijn van veertien dagen, gerekend vanaf de dag nadat je klant de brief ontvangt. Het bedrag aan incassokosten dat verschuldigd wordt als hij niet betaalt, als bedrag en niet als "er komen kosten bij". En het gevolg: dat die kosten volgen als de betaling uitblijft.
Het bedrag komt uit de wettelijke staffel, dezelfde als in de incassokostencalculator. Waar een zelfgeschreven brief het vaakst op stukloopt, lees je in de veertiendagenbrief.
De brief sluit af met de zin dat je je het recht op volledige nakoming voorbehoudt. Die zin eist de aanmaningsregel niet, maar hij stuit de verjaring (artikel 3:317 BW). Zie verjaring van een factuur.
Is dit een ingebrekestelling?
Niet in de eerste plaats. Een ingebrekestelling is een schriftelijke aanmaning met een redelijke termijn, waarna het verzuim intreedt (artikel 6:82 BW). Staat er een vervaldatum op de factuur, dan is je klant na die datum meestal al in verzuim zonder ingebrekestelling (artikel 6:83 BW). De veertiendagenbrief gaat over iets anders: over de incassokosten. Omdat hij wel een termijn stelt, kan dezelfde brief ook als ingebrekestelling dienen als er geen betaaltermijn was afgesproken.
Verder lezen
Wat er in een aanmaning moet staan, wat je doet als je klant niet betaalt, en alle voorbeeldbrieven op een rij.
Deze brief komt uit dezelfde code als de brieven die Vordero verstuurt, en de wetteksten erachter zijn nagelezen op 23 september 2026. Het is een voorbeeld met uitleg. Twijfel je over een concrete zaak, leg hem dan voor aan een jurist.
Zet je opvolging vandaag aan.
Vordero verstuurt de herinneringen op jouw naam, op het ritme dat je zelf instelt, en stopt zodra er betaald is. Je begint gratis met 5 facturen per maand, zonder creditcard, en je zegt maandelijks op.
Een betaling in Vordero: Debruyne Interieur BV betaalde € 2.420,00 na de tweede herinnering, via de betaalpagina. Vordero boekte hem zelf af.
