Facturen, herinneringen, betalingen en inzicht
Je maakt en verstuurt je offertes en facturen, Vordero volgt de facturen op tot ze betaald zijn, en rekent onderweg uit wat je wettelijk mag vorderen.
Het dashboard van Vordero: 11.840 euro geïnd in de laatste dertig dagen, 12 procent meer dan de dertig dagen ervoor. Daaronder stijgen de ontvangsten per maand over het laatste halfjaar.
Offertes, met het akkoord online.
Je klant neemt de offerte aan op een eigen pagina. Daarna staat de factuur klaar, of gaat hij vanzelf de deur uit.
- Offertes maken en versturen Regels met een btw-tarief per regel, je voorwaarden en de datum tot wanneer de offerte geldt. Vordero maakt de pdf en mailt je klant een link. Aan zakelijke klanten
- Aannemen of afwijzen, online Je klant opent de offerte zonder account en neemt hem aan met naam en functie, of wijst hem af.
- Het akkoord vastgelegd Vordero legt vast wie de offerte aannam en wanneer, met een vingerafdruk van de pdf. Aan die versie verandert daarna niets meer.
- Eén herinnering Antwoordt je klant na zeven dagen niet, dan stuurt Vordero één herinnering. Je zet dat uit in Instellingen.
- Voorschot vragen Zet een percentage op de offerte, en na het akkoord is de eerste factuur het voorschot. De eindfactuur trekt dat voorschot er later af.
- Vanzelf de factuur Zet je automatisch factureren aan, dan maakt en verstuurt Vordero de factuur zelf zodra je klant de offerte aanneemt. Anders staat hij met één knop als concept klaar, en zie je op je dashboard wat nog gefactureerd moet.
Facturen met de e-factuur erbij.
Je maakt de factuur in Vordero, en hij gaat met de pdf en de e-factuur naar je klant.
- Facturen maken en versturen Regels met een btw-tarief per regel. Vordero maakt de pdf en mailt hem naar je klant.
- De e-factuur Bij elke factuur gaat een e-factuur (UBL) mee in het formaat van de Nederlandse overheid en het Peppol-netwerk. Over Peppol zelf verstuurt Vordero niet: aan een Belgische onderneming met een geldig btw-nummer verstuur je vanuit je pakket, en markeer je hem in Vordero als verstuurd.
- Terugkerende facturen Elke maand, elk kwartaal of elk jaar een nieuwe. Standaard staat hij als concept klaar; zet je hem op automatisch, dan verstuurt Vordero hem zelf.
- Creditnota's Een bedrag met een reden, op een factuur die je in Vordero maakte.
- Je logo en je kleur Op de factuur, in elke herinnering en op de betaalpagina.
- Uit een pdf of foto Geef de zoekbalk een pdf of foto van een factuur, en Vordero zet er een concept van klaar.
Herinneringen op jouw dagen, op jouw naam.
Vordero stuurt de herinneringen op de dagen die jij kiest, stopt zodra er betaald is, en laat zien wat ermee gebeurt.
Vordero herinnert per e-mail. Sms en post zitten er niet in.
- Drie stappen staan klaar Een vriendelijke herinnering 3 dagen vóór de vervaldag, een herinnering 7 dagen erna en een aanmaning na 21 dagen. Je verzet de dagen, zet er een uit of voegt er een toe.
- Bezorgd, geopend, geklikt Per herinnering zie je of hij aankwam, of hij geopend is en of je klant op de betaallink klikte.
- Antwoorden komen bij de factuur Reageert je klant op een herinnering, dan lees en beantwoord je dat in Vordero.
- Per klant stilzetten Ben je met een klant in gesprek, dan laat je zijn opvolging rusten. Die van de rest loopt door.
- Een belofte of gesprek vastleggen Op de tijdlijn van de klant. Bij een betalingsbelofte wacht de opvolging tot de beloofde dag.
- Je eigen tekst en je eigen domein Onderwerp en tekst per stap zelf schrijven, en versturen vanaf je eigen domein. Vanaf Zakelijk
- Nederland, incassokosten
- Volgens de wettelijke staffel, minimaal €40 en hoogstens €6.775
- Nederland, handelsrente
- 10,4% per jaar tussen ondernemingen, artikel 6:119a BW
- België
- Een forfait van €40, en voor particulieren het gemaximeerde schadebeding uit boek XIX van het Wetboek van economisch recht
Rente en incassokosten, per land uitgerekend.
Voor de aanmaning rekent Vordero uit wat je erbij mag vorderen, en zet dat erin. Je hoeft daarvoor geen percentage in te stellen. Bij een zakelijke klant volgt het regime je eigen vestigingsland, bij een particulier het land waar hij woont, want die bescherming is dwingend. Lees hoe het precies zit
Btw op een onbetaalde factuur
Een jaar na de vervaldag mag je de btw over een factuur die nog openstaat terugvragen in je btw-aangifte (artikel 29 lid 2 en 4 Wet OB). Vordero houdt per factuur bij wanneer dat kan, meldt het bij de factuur en zet per aangifte klaar om welke facturen en welk bedrag het gaat, als CSV en pdf voor je boekhouder.
De aangifte zelf doe je in Mijn Belastingdienst Zakelijk, in je boekhoudpakket of via je boekhouder. Komt de factuur uit Moneybird, dan meldt Vordero vanaf wanneer je hem daar als oninbaar kunt markeren, waarna Moneybird de btw zelf terugboekt. Dit geldt voor Nederlandse btw zonder kasstelsel of KOR. Lees hoe je de btw terugvraagt
- Eerst de kosteloze aanmaning Bij een particuliere klant gaat de kosteloze aanmaning uit op het moment dat de wet voorschrijft, en pas daarna mogen er kosten bij.
- Per klant het juiste recht Vordero rekent rente en incassokosten per factuur uit volgens het recht dat op die klant van toepassing is, met het verschil tussen een zakelijke en een particuliere klant.
- Niet op een factuur uit je pakket Komt een factuur uit je boekhoudpakket, dan rekent Vordero er geen kosten of rente bij.
- Verjaring Is een vordering verjaard, dan stopt de automatische opvolging.
De betaalpagina, op je eigen Stripe-account.
Elke herinnering linkt naar een betaalpagina. Het geld komt op je eigen Stripe-account, en Vordero boekt de betaling zelf af.
- Een betaalpagina in jouw huisstijl Elke herinnering linkt naar een pagina met jouw logo en het openstaande bedrag. Is er betaald, dan staat de factuur op betaald en stopt de opvolging.
- Op je eigen Stripe-account Het geld komt bij jou binnen. Je klant betaalt met wat jij in Stripe aanzet, zoals iDEAL, Bancontact of een kaart, en Vordero neemt geen deel van de betaling.
- Automatische afschrijving Je klant geeft één keer een machtiging, voor SEPA of een kaart, en Stripe schrijft het bedrag af rond de vervaldag. Lukt dat niet, dan volgt na vijf werkdagen één nieuwe poging, en daarna de gewone opvolging. SEPA tot € 10.000 per afschrijving. Stripe rekent € 3,50 voor een mislukte afschrijving en € 15 voor een terugboeking.
- Betalingsregelingen Je klant vraagt op de betaalpagina om termijnen en jij keurt ze goed. Zolang de regeling loopt, gaan er geen herinneringen uit. Vanaf Zakelijk
- Betwisting door je klant Klopt er iets niet, dan meldt je klant dat op de betaalpagina en stopt de opvolging tot jij het afhandelt.
- Betaallink, QR-code en je bankafschrift Per factuur een eigen link, ook als QR-code op de factuur. Wie per overschrijving betaalt, koppel je met het bestand van je bankafschrift (MT940 of CAMT.053) aan de juiste factuur.
De agent, voor vragen in gewone taal.
Vraag in gewone taal wat er speelt. De agent zoekt het uit en zet klaar wat jij daarna bevestigt.
- Vragen over je facturen Wat staat er open, wie betaalt laat, wat kwam er vorige maand binnen, en mag deze klant nu een herinnering krijgen.
- Wetsvragen met bron Bij een vraag over de wet noemt hij het artikel waar zijn antwoord op rust.
- Een factuur uit één zin Hij stelt een concept op. Jij kijkt het na en verstuurt.
- Herinneringen klaarzetten Voor één klant of voor alles wat te laat is. Er gaat niets uit voordat jij per factuur bevestigt.
Inzicht in wat er binnenkomt, naast je boekhouding.
Het dashboard laat zien wat er binnenkomt, of je nu een boekhoudpakket koppelt of niet.
- Het dashboard Wat er openstaat, wat er te laat is, wat er de laatste dertig dagen binnenkwam en wat er de komende dertig vervalt.
- Ouderdom en betaaltermijn Hoeveel er staat per ouderdom, en hoe lang je klanten er gemiddeld over doen tegenover je eigen termijn.
- Een score per klant Van 0 tot 100, op hoe die klant betaalt.
- Elke ochtend een overzicht Om half negen een mail met wat er die dag speelt.
- Koppelen met Moneybird Vordero haalt je klanten, facturen en betalingen op. e-Boekhouden.nl volgt binnenkort.
- Uit elk ander pakket Importeer je openstaande facturen als CSV of Excel. Vordero herkent de exports van de gangbare pakketten.
Op elk plan
- Onbeperkt collega'sals beheerder of medewerker
- Geen platformfeeVordero neemt geen deel van je betalingen
- Versleuteld opgeslagende toegang tot je boekhoudpakket en je webhooks
- Je gegevens meeexport en verwijderen vanuit Instellingen
Zet je opvolging vandaag aan.
Vordero verstuurt de herinneringen op jouw naam, op het ritme dat je zelf instelt, en stopt zodra er betaald is. Je begint gratis met 5 facturen per maand, zonder creditcard, en je zegt maandelijks op.
Een betaling in Vordero: Debruyne Interieur BV betaalde € 2.420,00 na de tweede herinnering, via de betaalpagina. Vordero boekte hem zelf af.
