Aanmaning aan een zakelijke klant: voorbeeld
Voor een bedrijf dat te laat betaalt. De brief noemt de handelsrente tot vandaag en de incassokosten, met een specificatie eronder.
Vul je gegevens in om de brief te kopiëren of te printen. Tot dan zie je het voorbeeld.
VOORBEELD. Deze brief is nog niet ingevuld.
Onderwerp: Betalingsherinnering: € 2.811,96 te voldoen, factuur 2026-0142
Daarna. Blijft de betaling ook hierna uit, dan zijn de volgende stappen een incassobureau of een procedure bij de rechter. Wat je dan doet
Laat Vordero deze aanmaning versturen
Dit is de brief die Vordero opstelt en onder jouw naam verstuurt, op de dag die bij de brief hoort en met de bedragen van die ene factuur al ingevuld.
Start gratis: 5 facturen per maand
-
Rente en kosten meegerekend
Vordero rekent de handelsrente en de incassokosten van de factuur uit, vanaf de herinnering waarbij je dat aanzet.
-
Eén bedrag in herinnering, betaalpagina en pdf
Alle drie lezen dezelfde berekening, dus je klant ziet overal hetzelfde bedrag, tot op de cent.
-
Verzenden op jouw teken
Koppel je je boekhoudpakket of lees je een lijst in, dan krijgt een klant pas een herinnering als jij dat voor die klant aanzet.
Wanneer stuur je deze brief
Als een zakelijke klant na de vervaldatum niet betaalt en een herinnering niets heeft opgeleverd. Bij een bedrijf hoef je geen veertien dagen te wachten: de handelsrente loopt vanaf de dag na de vervaldatum, en de incassokosten zijn verschuldigd zodra de klant in verzuim is. Deze brief vordert ze meteen.
Wat de wet eist
De handelsrente komt uit artikel 6:119a BW, de incassokosten uit artikel 6:96 BW met het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten. De brief noemt beide als bedrag en zet ze in een specificatie onder elkaar, zodat je klant kan nagaan waar het totaal vandaan komt. Zonder brief kun je de rente en de incassokosten berekenen met je eigen bedragen.
De slotzin, dat je je het recht op volledige nakoming voorbehoudt, stuit de verjaring (artikel 3:317 BW).
Verder lezen
Handelsrente of wettelijke rente, de staffel voor incassokosten, en alle voorbeeldbrieven op een rij.
Deze brief komt uit dezelfde code als de brieven die Vordero verstuurt, en de wetteksten erachter zijn nagelezen op 23 september 2026. Het is een voorbeeld met uitleg. Twijfel je over een concrete zaak, leg hem dan voor aan een jurist.
Zet je opvolging vandaag aan.
Vordero verstuurt de herinneringen op jouw naam, op het ritme dat je zelf instelt, en stopt zodra er betaald is. Je begint gratis met 5 facturen per maand, zonder creditcard, en je zegt maandelijks op.
Een betaling in Vordero: Debruyne Interieur BV betaalde € 2.420,00 na de tweede herinnering, via de betaalpagina. Vordero boekte hem zelf af.
