Betalingstermijn op je factuur: zo vermeld je hem goed
Zet de vervaldatum als datum op je factuur, met het aantal dagen erbij: "Betalingstermijn: 30 dagen. Te betalen uiterlijk 23 oktober." Die regel herhaalt wat in je offerte of voorwaarden staat. Staat er niets afgesproken, dan geldt de wettelijke termijn van dertig dagen na ontvangst.
Geschreven door Vincent Smets, oprichter van Vordero. Elk bedrag op deze pagina komt uit dezelfde berekening als in de app.
De betalingstermijn-calculator rekent uit wat wettelijk mag en wanneer je vervaldatum valt. Hij geeft per soort klant de grens in Nederland en België, en schuift de datum door waar de wet dat doet. Dit artikel gaat over wat er daarna op je factuur komt.
Zet de datum erop, met de dagen erbij
De duidelijkste regel op een factuur noemt beide: “Betalingstermijn: 30 dagen. Te betalen uiterlijk vrijdag 23 oktober 2026.” Het aantal dagen herhaalt wat je hebt afgesproken. De datum beantwoordt de vraag die je klant heeft, en sluit de discussie uit over vanaf welke dag je telt.
Valt die datum in Nederland in het weekend, dan schuift hij niet vanzelf door. In België doet de wet dat wel, ook bij een termijn die je zelf afspreekt. De calculator rekent dat voor je uit en geeft de regel om te kopiëren.
De afspraak achter de termijn op je factuur
“Betaling binnen 14 dagen” onderaan je factuur spreekt op zichzelf niets af; de afspraak ontstaat eerder, in je offerte, je opdrachtbevestiging of je algemene voorwaarden. Bij een zakelijke klant maakt dat weinig uit, want de wettelijke termijn en de renteregeling gelden ook zonder regel op de factuur.
Bij een consument maakt het wel uit. Wil je dat een korte termijn geldt, zet hem dan in je offerte of je voorwaarden, en zorg dat die voor het sluiten van de overeenkomst zijn aanvaard.
Wat de wet toestaat, in het kort
| Situatie | Nederland | België |
|---|---|---|
| Niets afgesproken | 30 dagen na ontvangst | 30 dagen na ontvangst |
| Onderneming aan onderneming, afgesproken | maximaal 60 dagen; langer is aanvechtbaar | maximaal 60 dagen; langer wordt voor niet geschreven gehouden |
| Grote onderneming koopt bij mkb | maximaal 30 dagen; langer is nietig | de algemene grens van 60 dagen |
De tabel per soort klant in de calculator noemt ook de overheid, en bij elke cel het artikel.
Wat er gebeurt als de termijn wordt overschreden
Bij een handelstransactie loopt de rente van rechtswege vanaf de dag na de uiterste betaaldag. Je hoeft niets te sturen, niets aan te kondigen en geen ingebrekestelling te versturen om dat recht te hebben.
Bij een consument werkt het anders: daar moet in beide landen eerst een kosteloze aanmaning uit met een termijn, en pas daarna ontstaat het recht op rente en kosten.
Praktische keuzes
Kies dertig dagen als standaard. Het is de wettelijke terugval, iedereen kent hem, en je hoeft er niet over te onderhandelen.
Wijk alleen bewust af. Een langere termijn is een kredietbeslissing. Wil een klant zestig dagen, dan gaat het om de prijs en om je risico.
Gebruik op elke factuur dezelfde regel. Een vaste zin met dagen en datum leest je klant in één keer, en jouw boekhouding kan erop sorteren.
De grens
Deze pagina gaat over de betalingstermijn op je factuur. Wat er in jouw sector gebruikelijk is, en of jouw voorwaarden op dit punt standhouden, hangt af van hoe ze zijn overeengekomen. Voor een contract met een afwijkende termijn die veel geld raakt, is dit artikel niet genoeg.
Veelgestelde vragen
Wat geldt er als ik geen betalingstermijn op mijn factuur zet?
Dan geldt de wettelijke terugval van dertig dagen na ontvangst van de factuur, of na ontvangst van de goederen of de dienst als dat later is. Je verliest daarmee niets: bij een zakelijke klant loopt de rente vanaf de dag erna, van rechtswege.
Mag ik zestig dagen afspreken met een klant?
Tussen ondernemingen wel, in beide landen. Daarboven verschillen ze. In Nederland houdt een langere termijn alleen stand als hij uitdrukkelijk is afgesproken en niet kennelijk onbillijk is voor jou als leverancier. In België wordt een langere termijn voor niet geschreven gehouden, en dan geldt weer dertig dagen na ontvangst. Koopt een grote onderneming bij jou als zzp'er of mkb'er, dan is de grens in Nederland dertig dagen.
Zet ik een datum of een aantal dagen op de factuur?
Allebei. Het aantal dagen laat zien wat er is afgesproken, de datum laat je klant zien wanneer er uiterlijk betaald moet worden. Een datum alleen is eenduidig, maar een aantal dagen alleen laat open vanaf wanneer je telt.
Telt de termijn vanaf de factuurdatum of vanaf ontvangst?
De wettelijke termijn telt vanaf ontvangst. Bij e-facturatie via Peppol staat die datum vast; bij post of e-mail is de factuurdatum een praktische benadering. Een afgesproken termijn telt vanaf de datum die je afspreekt, meestal de factuurdatum.
Mag ik een kortere termijn afspreken, bijvoorbeeld zeven dagen?
Ja. De wet stelt een bovengrens en geen ondergrens. Een korte termijn moet wel zijn overeengekomen; hem eenzijdig op je factuur zetten maakt hem nog geen afspraak, zeker tegenover een consument.
Waar dit op gebaseerd is
artikel 6:119a BW · Wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties
- Burgerlijk Wetboek Boek 6, artikel 119a (wetten.nl) , geraadpleegd op 23 september 2026
- Wet betalingsachterstand handelstransacties (Justel) , geraadpleegd op 23 september 2026
Deze pagina is uitleg en geen juridisch advies. Twijfel je over je eigen zaak, leg hem dan voor aan een jurist.
Zet je opvolging vandaag aan.
Vordero verstuurt de herinneringen op jouw naam, op het ritme dat je zelf instelt, en stopt zodra er betaald is. Je begint gratis met 5 facturen per maand, zonder creditcard, en je zegt maandelijks op.
Een betaling in Vordero: Debruyne Interieur BV betaalde € 2.420,00 na de tweede herinnering, via de betaalpagina. Vordero boekte hem zelf af.
