Factuur maken: wat moet erop staan in Nederland en België
Een factuur aan een onderneming noemt in beide landen dezelfde kern: de datum, een doorlopend nummer, je naam, adres en btw-nummer, naam en adres van je klant, wat je leverde en wanneer, het bedrag zonder btw, het tarief en de btw. In Nederland komt je KvK-nummer erbij, in België het btw-nummer van je klant.
Geschreven door Vincent Smets, oprichter van Vordero. Elk bedrag op deze pagina komt uit dezelfde berekening als in de app.
De verplichte vermeldingen
| Vermelding | Nederland | België |
|---|---|---|
| Datum van uitreiking | ja (35a lid 1 a) | ja (art. 5 § 1, 1°) |
| Opeenvolgend nummer, in één of meer reeksen | ja (35a lid 1 b) | ja, ingeschreven in het boek voor uitgaande facturen (1°) |
| Jouw naam en adres | ja, volledig (35a lid 1 e) | ja, met het adres van je zetel (2°) |
| Jouw btw-nummer | ja (35a lid 1 c) | ja (2°) |
| Jouw KvK-nummer | ja (artikel 27 Handelsregisterwet 2007) | België kent geen KvK-nummer; je btw-nummer bevat je ondernemingsnummer en staat er al op (2°) |
| Naam en adres van je klant | ja (35a lid 1 e) | ja (3°) |
| Btw-nummer van je klant | bij verlegging en bij een intracommunautaire levering (35a lid 1 d) | ja (3°) |
| Wat je leverde, met de hoeveelheid | ja (35a lid 1 f) | ja, met de gebruikelijke benaming (6°) |
| Datum van levering | als die verschilt van de factuurdatum (35a lid 1 g) | als die verschilt van de factuurdatum (5°) |
| Bedrag zonder btw per tarief, eenheidsprijs en kortingen | ja (35a lid 1 h) | ja (8°) |
| Btw-tarief | ja (35a lid 1 i) | ja (9°) |
| Btw-bedrag | ja (35a lid 1 j) | ja, het totaal (9°) |
Een factuur aan een andere onderneming of aan een rechtspersoon is in Nederland en in België verplicht. De wetten verschillen in woorden, maar vragen bijna hetzelfde. Deze tabel zet ze naast elkaar.
Het bedrag inclusief btw staat in geen van beide lijsten als aparte eis. Zet het er toch op, want een factuur zonder totaal leidt tot vragen. Reken je de bedragen uit, dan helpt btw berekenen: die telt per tarief op de cent.
De factuurtermijn
In beide landen reik je de factuur uit uiterlijk op de vijftiende dag van de maand na de maand waarin je leverde (artikel 34g Wet op de omzetbelasting; artikel 4 § 1 KB nr. 1). Lever je op 10 maart, dan is 15 april de laatste dag.
Bij een vooruitbetaling verschillen de landen. In Nederland reik je de factuur uit voordat die betaling opeisbaar is. In België doe je dat uiterlijk op de vijftiende van de maand nadat de btw over die betaling opeisbaar werd.
Aan een particulier hoef je in Nederland in de regel geen factuur te sturen; de verplichting geldt voor leveringen aan een onderneming of een rechtspersoon (artikel 34c), met een paar uitzonderingen zoals afstandsverkopen. België maakt het onderscheid ook, met een lijst uitzonderingen waarbij een factuur aan een particulier toch verplicht is, zoals bij onroerende werken en verhuizingen.
Een elektronische factuur mag in Nederland alleen als je klant ermee instemt (artikel 35b lid 1). Het kabinet wil e-facturatie tussen ondernemers vanaf 1 juli 2030 verplicht maken; wat dat voornemen inhoudt, staat in e-facturatie verplicht in Nederland. In België gaat een gestructureerde elektronische factuur sinds 1 januari 2026 via het Peppol-netwerk (artikel 13ter KB nr. 1). Wat dat betekent voor een factuur die niet betaald wordt, staat in onbetaalde e-factuur via Peppol.
De vermeldingen voor een bijzonder geval
| Geval | Nederland | België |
|---|---|---|
| Je klant draagt de btw af | “btw verlegd” (35a lid 1 m) | “Btw verlegd” (9° bis) |
| Kleineondernemersregeling | geen btw vermelden, op geen enkele manier (artikel 25a lid 4) | “Bijzondere vrijstellingsregeling van belasting” (10° quater) |
| Een vrijgestelde levering | een aanduiding van de vrijstelling (35a lid 1 l) | de bepaling waarop de vrijstelling rust, of een andere vermelding (10°) |
| Je klant maakt de factuur | “factuur uitgereikt door afnemer” (35a lid 1 k) | “factuur uitgereikt door afnemer” (9° ter) |
Soms reken je geen btw, of een ander dan jij draagt hem af. De factuur zegt dan waarom, met een vaste vermelding.
Of je onder de kleineondernemersregeling (KOR) valt, zie je met de KOR-check.
Een voorbeeldfactuur
| Onderdeel | Voorbeeld |
|---|---|
| Van | Jouw Bedrijf, Voorbeeldstraat 1, 1234 AB Plaats |
| KvK-nummer en btw-nummer | 00000000, NL000000000B01 |
| Aan | Klant B.V., Klantweg 2, 5678 CD Plaats |
| Factuurdatum en nummer | 23 september 2026, 2026-0042 |
| Geleverd | 12 uur advieswerk, 1 tot en met 19 september 2026, à € 85,00 |
| Bedrag zonder btw | € 1.020,00 |
| Btw 21% | € 214,20 |
| Totaal | € 1.234,20 |
| Vervaldatum | 23 oktober 2026 |
| Betalen op | NL00 BANK 0000 0000 00, onder vermelding van 2026-0042 |
Een dienst van een Nederlandse ondernemer aan een Nederlandse klant. Loop je eigen factuur hiermee na.
De laatste twee regels komen uit de praktijk: daarop betaalt een klant, en een factuur zonder vervaldatum laat de termijn aan de wet over. Hoe lang die mag zijn, lees je in betalingstermijn op een factuur; de datum zelf reken je uit met de betalingstermijn-calculator.
Een fout op de factuur
Een verzonden factuur verbeter je met een nieuw stuk, zoals een creditnota, dat naar de oorspronkelijke factuur verwijst (artikel 34f Wet op de omzetbelasting; in België artikel 12 KB nr. 1). Zo blijft je nummerreeks intact en ziet je klant welke factuur vervalt.
Betaalt je klant niet omdat die het oneens is met de factuur, dan staat in klant betwist de factuur hoe je dat oplost. Betaalt je klant zonder reden niet, begin dan bij klant betaalt niet.
Veelgestelde vragen
Wat moet er verplicht op een factuur staan in Nederland?
Artikel 35a Wet OB noemt onder meer de factuurdatum, een opeenvolgend nummer, je btw-identificatienummer, naam en adres van jou en je afnemer, de aard en hoeveelheid van wat je leverde, de leverdatum als die afwijkt, het bedrag zonder btw per tarief met de eenheidsprijs, het tarief en het btw-bedrag. De Handelsregisterwet voegt je KvK-nummer toe.
Wat moet er op een factuur staan in België?
Artikel 5 van koninklijk besluit nr. 1 noemt de datum en een opeenvolgend nummer, naam, adres en btw-nummer van jou en van je medecontractant, de datum van de handeling als die afwijkt, de benaming en hoeveelheid, per tarief de maatstaf van heffing en de eenheidsprijs, de tarieven en het totaal van de btw.
Moet mijn KvK-nummer op de factuur staan?
In Nederland wel. Artikel 27 van de Handelsregisterwet 2007 verplicht een ingeschreven onderneming om haar inschrijvingsnummer te vermelden op brieven, orders, facturen en offertes, met uitzondering van reclame.
Hoe snel moet ik een factuur versturen na de levering?
In Nederland en in België uiterlijk op de vijftiende dag van de maand na de maand waarin je leverde. Lever je op 10 maart, dan is 15 april de laatste dag. Voor een vooruitbetaling reik je in Nederland de factuur uit voordat die betaling opeisbaar is; in België uiterlijk op de vijftiende van de maand nadat de btw erover opeisbaar werd.
Wat zet ik op een factuur als ik geen btw hoef te rekenen?
Dat hangt af van de reden. Bij de Nederlandse kleineondernemersregeling vermeld je geen btw, op geen enkele manier. Bij de Belgische vrijstellingsregeling schrijf je 'Bijzondere vrijstellingsregeling van belasting'. Bij een verlegging schrijf je 'btw verlegd', en bij een vrijstelling een verwijzing naar die vrijstelling.
Waar dit op gebaseerd is
artikel 34c, 34f, 34g, 35a en 35b Wet op de omzetbelasting 1968 · artikel 27 Handelsregisterwet 2007 · artikel 4, 5, 12 en 13ter koninklijk besluit nr. 1 van 29 december 1992 (btw)
- Wet op de omzetbelasting 1968 (wetten.nl) , geraadpleegd op 23 september 2026
- Handelsregisterwet 2007 (wetten.nl) , geraadpleegd op 23 september 2026
- Koninklijk besluit nr. 1 met betrekking tot de regeling voor de voldoening van de btw (Justel) , geraadpleegd op 23 september 2026
- Boekhouding en facturering voor de btw (FOD Financiën) , geraadpleegd op 23 september 2026
Deze pagina is uitleg en geen juridisch advies. Twijfel je over je eigen zaak, leg hem dan voor aan een jurist.
Zet je opvolging vandaag aan.
Vordero verstuurt de herinneringen op jouw naam, op het ritme dat je zelf instelt, en stopt zodra er betaald is. Je begint gratis met 5 facturen per maand, zonder creditcard, en je zegt maandelijks op.
Een betaling in Vordero: Debruyne Interieur BV betaalde € 2.420,00 na de tweede herinnering, via de betaalpagina. Vordero boekte hem zelf af.
