Klant failliet: je vordering indienen bij de curator

De rechter-commissaris bepaalt wanneer de verificatievergadering is (artikel 108 Fw). Je dient je vordering in uiterlijk veertien dagen vóór de eerste verificatievergadering, tenzij de rechter-commissaris een andere dag bepaalt; die dag staat in het insolventieregister (artikel 127 Fw). De curator laat bekende schuldeisers schriftelijk weten welke dag het is (artikel 109 Fw). Een vordering die te laat komt, wordt niet geverifieerd. Wacht niet op die brief als de curator jou niet kent: meld je zelf.

Je indiening bevat (artikel 110 Fw):

1. Een rekening of schriftelijke verklaring met de aard en het bedrag van je vordering.
2. De bewijsstukken of een afschrift: de factuur, de opdrachtbevestiging of overeenkomst, je algemene voorwaarden.
3. Een opgave of je voorrang claimt, bijvoorbeeld een pandrecht of een retentierecht.

Vraag de curator om een ontvangstbewijs; daar heb je recht op (artikel 110 lid 2 Fw). Tel de rente mee tot de dag van de faillietverklaring, en de incassokosten als die vóór die dag al verschuldigd waren.

In België doe je aangifte in het Centraal Register Solvabiliteit, uiterlijk op de dag die in het vonnis van faillietverklaring staat (artikel XX.155 WER). De aangifte mag in het Nederlands of het Engels. Bekende schuldeisers krijgen een rondschrijven van de curator.

Je voegt de titels toe waarop de vordering berust, en vermeldt je gegevens met ondernemingsnummer, het bedrag en de oorzaak van de vordering, en de zekerheden (artikel XX.156 WER). Zonder advocaat mag een natuurlijke persoon, bijvoorbeeld met een eenmanszaak, of een buitenlandse rechtspersoon de aangifte ook aangetekend of tegen ontvangstbewijs indienen. Dat gaat naar het kantooradres van de curator dat in het vonnis staat (artikel XX.155 § 2 WER).

Ben je te laat, dan kun je nog opname vragen zolang de slotvergadering niet is bijeengeroepen, en uiterlijk een jaar na het vonnis. Je krijgt dan alleen een deel van wat nog niet verdeeld is, en je draagt zelf de kosten (artikel XX.165 WER).

In Nederland heb je bij gehele of gedeeltelijke niet-betaling recht op teruggaaf van de btw die je over de factuur hebt afgedragen (artikel 29 lid 1 Wet op de omzetbelasting, Wet OB). Dat recht ontstaat zodra vaststaat dat er niet betaald wordt, en uiterlijk één jaar nadat de factuur opeisbaar werd (artikel 29 lid 2 Wet OB). Je trekt de btw af in de aangifte over dat tijdvak.

Keert de curator later toch iets uit, dan draag je over dat deel opnieuw btw af (artikel 29 lid 4 en 5 Wet OB).

In België gelden eigen regels voor de btw bij een faillissement. Leg het voor aan je boekhouder.

Hoeveel je terugziet, hangt af van wat er in de boedel zit en welke schuldeisers voorrang hebben. Dien je vordering altijd in, ook als het bedrag klein is, maar reken er in je planning niet op. Hoe lang het duurt en hoeveel er is, hoor je van de curator.

Zie je het faillissement aankomen, bijvoorbeeld omdat de klant steeds later betaalt, lees dan klant betaalt niet: hoe eerder je invordert, hoe groter de kans dat je betaald wordt vóór het faillissement.