Rekentool

Wanneer mag ik incassokosten rekenen?

Vul in wanneer je de kosteloze aanmaning hebt verstuurd. Je ziet vanaf welke dag je incassokosten mag rekenen, met het verschil tussen Nederland en België erin verwerkt.

Kosten mogen vanaf

Vul een datum in

Nederland telt vijftien dagen vanaf verzending van de kosteloze aanmaning.

Stap	Datum
Aanmaning verstuurd	Vul een datum in

Laat Vordero de termijn bewaken

Vordero houdt per factuur bij vanaf welke dag de kosten verschuldigd zijn, en rekent ze pas vanaf die dag mee in de herinnering onder jouw naam.

Start gratis

Start gratis: 5 facturen per maand

Eerst de kosteloze aanmaning

Een particuliere klant krijgt eerst de brief zonder kosten, zoals de wet voorschrijft.
De termijn per land

In Nederland vijftien dagen na verzending, in België veertien kalenderdagen vanaf de derde werkdag.
Rente en kosten op jouw moment

Bij een zakelijke klant vraagt Vordero rente en kosten vanaf de herinnering waarbij je dat aanzet.

Deel 1 van 3

De regel, per land

Aanmaning verstuurd
15 dagen
Kosten mogen vanaf

Land	Termijn begint	Duur
Nederland	dag van verzending	15 dagen
België	3e werkdag na verzending	14 dagen

Nederland: vijftien dagen, en waarom niet veertien

Artikel 6:96 lid 6 BW geeft je klant veertien dagen, te rekenen vanaf de dag na ontvangst van de aanmaning. Ontvangst is niet meetbaar en de bewijslast ligt bij jou, dus Vordero rekent vijftien dagen vanaf verzending. Die ene extra dag kost je niets en dekt het gat tussen versturen en aankomen. De Hoge Raad is streng op deze termijn: is hij te kort of is de brief onduidelijk over de gevolgen, dan vervalt je recht op de vergoeding volledig.

België: eerst drie werkdagen, dan pas veertien dagen

Boek XIX van het Wetboek van economisch recht (WER) laat de veertien kalenderdagen pas beginnen op de derde werkdag na verzending. Weekenden tellen niet mee en de tien wettelijke feestdagen evenmin, dus een aanmaning die op donderdag voor Pasen uitgaat schuift verder op dan je zou verwachten. In de praktijk zit er tussen verzending en de eerste dag waarop je kosten mag rekenen bijna altijd meer dan zeventien dagen.

Een onderneming: geen verplichte gratis aanmaning

Tegenover een zakelijke klant hoeft er geen kosteloze aanmaning uit. De rente loopt vanaf de dag na de vervaldatum en de forfaitaire vergoeding is verschuldigd zodra er sprake is van betalingsachterstand. Vordero vraagt je wel om zelf aan te wijzen vanaf wanneer je kosten vordert, want veel ondernemers doen dat bij een vaste klant bewust later dan het mag.

Deel 2 van 3

Wat er in de aanmaning moet staan

De termijn is maar de helft van de eis. De brief moet ook noemen welk bedrag er openstaat, dat er geen kosten in rekening worden gebracht als er binnen de termijn wordt betaald, en hoeveel de vergoeding wordt als dat niet gebeurt. Dat laatste bedrag moet je dus vooraf uitrekenen; dat doe je met de incassokosten-calculator. In België hoort daar ook het rentepercentage bij en de vermelding dat het om een consumentenschuld gaat.

Meer over de inhoud van de brief staat in de veertiendagenbrief en in de ingebrekestelling in België.

Deel 3 van 3

Waar deze termijnen vandaan komen

Peildatum 2026-09-24. Nederland: artikel 6:96 lid 6 BW en het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten. België: de wet van 4 mei 2023 die boek XIX in het WER invoegde. De feestdagenkalender volgt de Algemene termijnenwet voor Nederland en de tien wettelijke feestdagen voor België.

Deze pagina is uitleg en geen juridisch advies. De bedragen komen uit dezelfde rekenregels als de app zelf; loopt een tarief af, dan wijzigt het hier en in Vordero tegelijk. Twijfel je over een concrete zaak, leg hem dan voor aan een jurist.

Zet je opvolging vandaag aan.

Vordero verstuurt de herinneringen op jouw naam, op het ritme dat je zelf instelt, en stopt zodra er betaald is. Je begint gratis met 5 facturen per maand, zonder creditcard, en je zegt maandelijks op.